Правило Парето или
как сэкономить силы и время

Возможно вы уже слышали про правило 80/20, но думаю я смогу вас приятно удивить и добавить новые кусочки пазла, которые кардинально изменят взгляд на вещи. Данную закономерность выявил Вильфредо Парето.

Он анализировал статистику эффективности всего и вся и обнаружил следующую картину — примерно 10-30% действий дают 70-90% результата, причем в любой области жизни! Более того это касается не только действий, но и распределения финансовых благ в обществе, здоровья, образования, вероисповедания и т. д. Причем это работает не только для людей, но и для животных, растений, природных явлений. Цифра 80/20 это среднее значение, показывающую общую картину в целом, а не точный показатель.

Правило Парето общая схема 80/20
Правило Парето общая схема

Главная мысль состоит в том, что 80% действий почти не дают прироста в результате! И даже если их не делать, то 80% результата все равно будет.

  • 80% времени мы работаем не эффективно
  • 80% действий это бессмысленная рутина
  • большая часть усилий в любой области не дает результатов
  • большая часть айсберга скрыта под водой
  • большинство удачных событий обусловлено действием небольшого числа высокопроизводительных сил,
  • большинство неприятностей связано с действием небольшого числа высокодеструктивных сил
  • бо́льшая часть действий, групповых или индивидуальных, являет собой пустую трату времени. Они не дают ничего реального для достижения желаемого результата

Теперь вы понимаете, почему перфекционизм это плохо. Ты тратишь большую часть времени на доработку, но прирост результат ничтожный. И часто ты просто упускаешь удачный момент, потому что слишком долго готовился. Например, в 2022 году бессмысленно запускать в производство идеальные VHS кассеты, условия рынка поменялись и как бы они хороши не были, актуальность данной технологии давно позади…Надо стараться сделать достаточно хорошо, а не идеально!

Интересный факт — наш мозг не способен долго и эффективно трудится, ему необходимо свободное время, безделье, что бы упорядочить информацию. Это работа дефолт системы мозга, которая работает автоматически постоянно, кроме тех моментов когда мы концентрируемся на чем-то. Причем дефолт система мозга тратит ментальных ресурсов больше, чем интенсивная мыслительная работа. Поэтому во время медитации, когда мы концентрируемся на чем-то одном (дыхание, огонь, сердцебиение и т. д.), то мысленный диалог останавливается и мозг отдыхает. Это и есть временная остановка дефолт системы мозга.

Параноидальный тайм-менеджмент, где ты пытаешься 24 часа в сутки быть сверхпродуктивным, истощает нервную и другие системы организма, это противоестественно и только вопрос времени, когда ты упадешь как загнанная лошадь. Поэтому возникает эмоциональное выгорание, мозг пытается тебя тормознуть, что бы упорядочить информацию. Поэтому все гениальные идеи обычно приходят в душе, в ванной, во сне или на отдыхе, т. е. когда ты загрузил всю необходимую информацию в мозг, а во время отдыха дефолт система автоматически просчитала варианты и выдала готовый результат.

Интересный факт

Во время сна и безделья мозг раскладывает информацию по полочкам, поэтому чем больше происходит событий, изменений жизни, социальных контактов, ментальной работы, тем больше нужно времени, что бы все это переварить. Ресурсы мозга и психики у всех разные и определяются генетически.

Поэтому богатые люди ввели понятие money making, т. е. дела приносящие деньги и стараются концентрироваться именно на них, отсекая все лишнее. Этот прием справедлив для любой области жизни

Но если правило 20/80 еще больше детализировать оп тому же принципу, т. е. определить какие дела из эффективных 20% самые важные, то в итоге получается, что 1% дает 50% результата.

Детализированная схема правила Парето 1% дает 50% результата
  • 20% усилий дают 80% результата
  • 4% усилий дают 64% результата
  • 0,8% дают 51% результата

т. е. 20% умножаем на 0,2 получаем 4%, 80% умножаем на 0,8 и получаем 64%, потом 4% умножаем на 0,2 — получаем 0,8%, а 64% умножаем на 0,8 — получаем 51%.

1% дает 50% результата

Вот как это можно применить для среднестатистического жителя СНГ в плане повышения доходов. Если вы сконцентрируетесь на эффективных действиях и повысите их стоимость, то ваш доход значительно вырастит. Проведем расчет стоимости 1 рабочего часа.

Как видите, повышая эффективность 1% усилий, можно легко за год удвоить свой доход. Для этого нужно увеличить стоимость 1% рабочих часов в 3 раза.

1% времени = 50% дохода
+1%+1%+1% = +150% дохода,
итого 200% от изначального уровня

Я подготовил для вас электронную таблицу, которую можно открыть в Excel или LibreOffice, где вы сможете подставить свои данные и получить автоматический расчет стоимости вашего рабочего времени.. Скачать вы ее можете вместе со всеми методичками тут >>>

Если вы сейчас зарабатываете 30 тыс рублей в месяц, то для удвоения вам нужно выйти на 65 тыс рублей в месяц, а значит 1 час вашего времени должен стоить 1116  руб, а 1 минута 19 руб.

Фактически зарплата у нас 372 руб за рабочий час, но все 8 часов работать продуктивно мы не можем, такова природа нашего мозга и с этим нужно смирится.

Эксперименты показывают, что средняя эффективность рабочего дня порядка 40%, это при условии, что ты действительно стараешься. Остальное время мы на что-отвлекаемся, а потом 20 минут надо, что бы опять включится в работу. А в современном мире гаджетов мы получаем тонны уведомлений, которые нас отвлекают постоянно, что снижает эффективность еще больше.

Из 8 рабочих часов примерно 3 часа мы работаем продуктивно, поэтому умножаем первичную стоимость рабочего часа на 3.

В нашем примере 1 минута вашего времени стоит 19 рублей и любой звонок, смс, уведомление соц сетей отвлекают вас и в итоге отнимают 20 минут эффективного времени, потому что нужно заново настраиваться на рабочий процесс, т. е. 19*20=380 рублей вы только что потеряли.

Как удваивать доход каждый год (стратегия)

Надо понимать сколько стоит 1 час, 1 минута твоего времени. Поэтому необходимо ставить дедлайны, что бы не тратить время в пустую.

Если на какое-то бытовое действие тебе нужно потратить 1 час времени и он стоит меньше, чем 1 час услуг профессионала, то делай все сам, это экономия. Но если нанять профессионала выходит дешевле чем тратить свое время, то необходимо делегировать.

Удвоить свой доход можно только двумя путям — удвоить кол-во рабочих часов либо удвоить стоимость 1 рабочего часа.

1. Работать в 2 раза больше — плохой вариант.

Это отнимает слишком много времени, здоровья и психических сил, полностью закрывает возможности дальнейшего роста, потому что для повышения квалификации, оптимизации работы нет ни времени, ни сил.

2. Удвоить стоимость 1 часа труда

т.е. производить больше ценности в единицу времени

  • поднять квалификацию
  • брать больше ответственности
  • понимать за что конкретно вам платит работодатель/клиент, чем вы ему полезны
  • автоматизировать часть работы
  • оптимизировать рабочие процессы (конвейер Форда, Стаханова)

Метод рычага (дублицирование себя)

  • продавать записи песен, вместо того что бы петь в живую
  • дублировать свой труд в интернете. Например, школьный учитель записывает уроки в видео формате и выкладывает на ютуб.
  • собирать базу клиентов (повторные продажи) и потенциальных клиентов . Тот же учитель через свои видео или статьи собирает подписчиков и продает услуги репетитора и подготовки к ЕГЭ

Правило Парето (детализация)

20% усилий дают 80% результата
4% усилий дают 64% результата
0,8% дают 52% результата

т.е. большую часть времени мы делаем пустые усилия, работаем неэффективно, прокрастинируем и это нормально! Все время быть максимально продуктивным невозможно, мы так сконструированы, мозгу нужно свободное время, что бы переварить окружающую действительность и он автоматом периодически будет переключать вас в низкоэффективный режим.

Поэтому надо сосредоточиться на тех усилиях и действиях, которые наиболее сильно влияют на результат, так называемые money making

Интересный факт

Что бы сосредоточиться на задаче нужно 20 мин, т.е. если вы будете отвлекаться каждые 20 минут, то ваша продуктивность снижается в несколько раз.

Поэтому принцип конвейера так эффективен, ты хорошо знаешь свою операцию и не отвлекаешься на другие моменты. Даже если один человек будет собирать 10 автомобилей в одиночку, то для всех 10 авто нужно делать одну и ту е операцию — всем поставить колеса, потом двери, стекла и т. д. Это дает значительный прирост в производительности, именно так поступил Стаханов со своей бригадой.

Другой пример, для усвоения той же школьной программы в разы эффективнее заниматься одним предметом весь день, чем скакать с одной дисциплины на другую. Это давно известный факт, который используют в своей практики репетиторы.

Правило Парето в социуме

  • 80% твоих усилий что-то доказать, объяснить, донести улетают в трубу
    • люди тебя тупо не слышат
    • у них искаженное понимание терминов
    • они просто биороботы (боты)
    • фильтры восприятия не пропускают информацию отличную от своей позиции
  • 20% людей приносят 80% проблем
    • если их исключить/уволить, то эти же функции будут выполнять кто-то еще
    • пропорция всегда сохраняется